𓊤 Plaud : Un Outil de Transcription dans le Cloud, entre Gain de temps et Prudence_

Avez vous vu le film the Circle ? Ce film dans lequel Emma WASTON porte sur elle une caméra qui enregistre ses faits et gestes ?

Quand le futur rejoint la réalité , voici une proposition parmi tant d’autres : Plaud !

𓊤 Cela vous dérange si j’enregistre notre réunion ?

Capturer et organiser les échanges verbaux – qu’il s’agisse de réunions, d’interviews ou de conférences téléphoniques – est souvent essentiel.

Nous griffonnions tous quelques notes sur papier, sur un bloc-notes virtuel ou sur tablette. Pour ma part, c’était l’outil Notes d’Apple. Avec la difficulté de se relire après coup.

Plaud, un petit dictaphone audio, un outil de transcription basé dans le cloud, promet de nous simplifier la vie en transformant nos enregistrements en texte exploitable. Mais comme toute solution, il a ses points forts et ses limites.

Explorons tout cela avec un œil critique, mais détendu !

Le produit est grand comme une carte de crédit de 2 mm d’épaisseur

𓊤 Mon Avis Global sur ce Produit

Après quelques semaines d’utilisation, j’ai finalement décidé de franchir le pas. Désormais, lorsque c’est possible, je propose à mes interlocuteurs d’enregistrer nos échanges. Cela me permet d’être pleinement présent lors des réunions, en sachant que tout sera consigné dans un compte rendu clair, incluant les idées principales et les actions à mener.

Je n’ai plus à jongler entre suivre activement la conversation, noter des tâches importantes et vérifier que mes notes seront compréhensibles plus tard. Fini les annotations cryptiques comme “faire devis DDIC” que je ne déchiffrais plus ensuite !

𓊤 La Petite Gène

Je ressens malgré tout une légère perte de spontanéité. Je me rends compte que mes collègues se demandent parfois si j’enregistre nos discussions.

Quoi qu’il en soit, je veille toujours à demander leur accord en début de réunion pour éviter tout malaise.

𓊤 Le temps c’est : une transcription audio !

Ne plus risquer de passer à côté d’une information importante c’est du temps gagné.

Rédiger un compte rendu complet et précis me prend maintenant 10 minutes, contre 1 à 2 heures auparavant, quand je prenais le temps de le faire.

𓊤 Le Coût

Le boîtier coûte environ de 170 euros TTC.

Son format compact m’a séduit, même si le câble USB propriétaire pour la recharge est un peu contraignant — mieux vaut ne pas le perdre !

Le cable usb propriétaire

L’appareil est livré avec 300 minutes de transcription mensuelles, mais c’est vite insuffisant.

Pour plus de flexibilité, un abonnement pro est disponible, offrant quelques heures supplémentaires chaque mois, pour environ 100 euros par an.

Pour les très gros utilisateurs, il est possible d’acheter des minutes de transcription supplémentaires. Toutefois, les quelques euros dépensés se traduisent rapidement en gains de temps considérables.

𓊤 Où l’Acheter ?

𓊤 Le détail des avantages et inconvénients

Les Avantages de Plaud

1. Adieu la Prise de Notes !
   Plaud nous épargne les séances fastidieuses de prise de notes. Grâce à sa transcription automatique, il transforme rapidement la parole en texte.

2. Accès Partout, Tout le Temps :
   Le cloud, c’est la liberté ! Les fichiers audio et leurs transcriptions sont accessibles depuis n’importe quel appareil connecté à Internet. Que vous soyez au bureau, en télétravail ou en déplacement, vous avez tout à portée de main.

3. Organisation et Recherche Simplifiées :
   Plaud permet d'organiser vos transcriptions par mots-clés, intervenants ou sujets. Besoin de retrouver cette pépite dite par un collègue lors de la réunion du mois dernier ? Un simple mot-clé dans la barre de recherche et hop, vous avez la réponse !

4. S’intègre Facilement avec vos Outils :
   Plaud s'intègre avec des applications courantes comme Google Drive, Microsoft Teams ou Slack. Vous pouvez ainsi partager facilement vos transcriptions ou les intégrer dans vos projets sans passer par des manipulations compliquées.

Les Inconvénients de Plaud

1. Confidentialité des Données :
   Le stockage en cloud soulève toujours des questions de sécurité. Malgré toutes les assurances données par Plaud, il reste un risque inhérent à stocker des informations sensibles en ligne. C’est un point à ne pas négliger, surtout pour les entreprises traitant des données confidentielles.

2. Le Coût peut Monter Vite :
   Plaud propose un modèle de facturation basé sur le volume d’utilisation. Pour les entreprises enregistrant de longues réunions ou de nombreux appels, la facture peut rapidement grimper. Un point à prendre en compte avant de plonger tête baissée.

3. Connexion Internet Requise :
   L’accès au cloud nécessite une connexion Internet stable. Si vous travaillez dans un endroit mal desservi ou si vous vous retrouvez hors ligne, impossible d’accéder à vos fichiers. Un détail à anticiper pour ne pas se retrouver coincé.

4. Précision Variable :
   La technologie de reconnaissance vocale de Plaud est bonne, mais pas parfaite. Les conversations avec plusieurs intervenants, les accents marqués ou les jargons techniques peuvent entraîner des erreurs de transcription. Une relecture reste souvent nécessaire.

𓊤 Mon Avis - pas très engagé - sur le Stockage Audio dans le Cloud

Le stockage des données dans le cloud, en particulier les fichiers audio, suscite toujours des interrogations en matière de confidentialité et de sécurité.

Pour les informations vraiment sensibles, il vaut peut-être mieux ne pas utiliser cet outil.

Comme toujours, il faut peser le pour et le contre avant de faire son choix.